Главное: список документов для продления
Вам понадобятся 3 основные группы документов:

1. Заявление о продлении лицензии.Самое важное! Заполняется по строгой форме (Приказ Росприроднадзора от 20.07.2021 N 447). Не изобретайте велосипед! Форму легко найти на сайте Росприроднадзора или в справочно-правовых системах.Что указываем:Полные реквизиты вашей организации (как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).Данные действующей лицензии (номер, срок действия).Виды отходов и виды работ (обращение, транспортирование, обработка, утилизация, обезвреживание, размещение), на которые продлевается лицензия. Проверьте, не изменился ли ваш перечень!Адреса мест осуществления деятельности (офис, площадки, полигоны, если свои).Сведения о привлекаемых соисполнителях (если используете сторонние компании для отдельных операций, например, транспортировку или утилизацию – у них тоже должна быть лицензия!).Реквизиты документов, подтверждающих соответствие лицензионным требованиям (см. пункт 2).
2. Документы, подтверждающие соответствие лицензионным требованиям (Копии, заверенные вашей организацией).Документы на право владения/пользования объектами: Договоры аренды, субаренды, свидетельства о собственности на здания, сооружения, земельные участки, где вы фактически работаете с отходами.Документы на оборудование и транспорт.Паспорта, руководства по эксплуатации на установки, линии, оборудование, используемое для работы с отходами (сортировки, прессования, обезвреживания и т.д.).Свидетельства о регистрации (СТС) транспортных средств, используемых для перевозки отходов (если перевозите сами).Договоры с организациями, имеющими лицензию на транспортировку отходов (если перевозку отдаете на аутсорс).Документы на персонал.Копии трудовых договоров (или выписки из них) с работниками, непосредственно занятыми в обращении с отходами I-IV классов опасности.Копии свидетельств (сертификатов) о профессиональной подготовке (профподготовке) этих работников. Это обязательно! Обучение должно быть актуальным.Документы на размещение/обезвреживание (если применимо).Положительное заключение государственной экологической экспертизы (ГЭЭ) проектной документации объектов размещения/обезвреживания отходов (требуется для новых или реконструируемых объектов, для действующих может не требоваться при продлении, но уточняйте!).Документы, подтверждающие наличие санитарно-защитной зоны (СЗЗ) для объекта.Свидетельство о постановке на учет объекта НВОС (если объект подлежит учету).
3. Документ об уплате госпошлины.Квитанция об оплате госпошлины за продление лицензии. Размер пошлины на сегодня (июль 2025) – 7 800 рублей. Уточняйте актуальный размер на сайте Росприроднадзора или ФНС перед оплатой!

Важные моменты.

• Изменения? Если за время действия лицензии у вас что-то изменилось (адреса, перечень отходов, виды работ, оборудование, соисполнители), это обязательно нужно отразить в заявлении и подтвердить документами! Продление – не просто "автопродление", это подтверждение, что вы по-прежнему соответствуете требованиям.
• Актуальность данных. Все копии документов должны быть актуальными (сроки аренды, обучение персонала, регистрация транспорта и т.д.).
• Заверение копий. Все копии заверяются подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при наличии) с надписью "Копия верна". Незаверенные копии не примут.
• Отчетность. Хотя сама отчетность (2-ТП отходы и т.д.) напрямую не входит в пакет на продление лицензии, ее своевременная и корректная сдача – показатель вашей добросовестности. Наличие задолженностей по отчетности может вызвать вопросы у инспектора.

Совет эколога.

1. Начинайте готовиться за 2-3 месяца до окончания срока лицензии. Сбор документов всегда занимает больше времени, чем кажется.
2. Внимательно проверьте заявление. Ошибки в заявлении – самая частая причина возврата документов на доработку.
3. Сверьтесь с актуальным перечнем документов на официальном сайте вашего территориального управления Росприроднадзора. Нюансы могут быть.
4. Если сомневаетесь – проконсультируйтесь со специалистом (экологом, юристом), который имеет опыт лицензирования в вашем регионе. Это сэкономит нервы и время.

Продление – это проще, чем первичное получение, но требует внимательности и соблюдения сроков. Удачи! Пусть ваша лицензия будет продлена без замечаний.
P.S. (От эколога). Эта инструкция основана на общих требованиях Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" и профильных приказов Росприроднадзора. Всегда сверяйтесь с последними редакциями нормативных актов и информацией на сайте надзорного органа.